Advance

Guide som viser deg hvordan du setter opp advance for performances i Crescat.

1. Lag Performance Info Sections som brukes til å hente inn feks. teknisk produksjonsinfo eller hospitality fra artist.
   1. Performance Info Sections “eies” av organisasjonen og må lages her, gå venstre sidemeny og Dashboard→Settings→Performances→Info Sections.
   2. Legg til de nye Info Sections til din festival: Gå til Festival Settings, Performances→Info Sections og kryss av på de du ønsker å bruke.
2. Sett opp advance innstillinger: Festival Settings→Advances→Settings.
3. Lag Advance Sections: Festival settings→Advances→Advance Sections.
   1. Feks. Gjesteliste eller Kontaktinfo. Husk at det kan være lurt å bruke engelsk om det er mange utenlandske artister.
   2. Etter at du har lagt til en section, husk å trykk edit og “Add Section” for å legge til ønskede felter. Du velge blant flere, “Guest List” “Contacts” og “Performance Info Sections” er de tre mest brukte.
   3. Når man legger til Performance Info Sections, kan man legge til felter skjemaene man laget på punkt 1.
   4. Hvis man ønsker å få mail når det artistene svarer på disse, legg inn users under “Notify on Submit”.
4. Legg til kontaktpersoner i festivalen som skal være tilgjengelig på artistenes advanceside, gå til Festival Settings→Advances→Contacts.
5. Legg til “Advance Info Sections” som kan være feks. en tekst som ønsker artistene velkommen. Gå til Festival Settings→Advances→Info Sections.
   1. Husk at Info Sections må være “Active” for å være synlig for artisten.
6. Sett opp advance på en performance. 
   1. Gå til en performance som du ønsker å lage advance for.
   2. Performancen må ha minst én “contact” med mailadresse.
   3. Hvis navn til gjesteliste skal samles inn, gå til fanen “Guest List” og “Create Guest List”. Dette fordrer at man har satt opp “Guest List” i Settings og evt. “Accreditation Levels” på Accreditation.
   4. Åpne Advance på denne performancen, gå til fanen “Advance” og “Add advance”
   5. Legg til kontakter som er spesifikk for denne performancen/artisten, feks artistvert eller lignende, “Add Contact”.
   6. Legg evt. til en “Info Section” til performancen, gjelder kun for denne.
   7. Trykk “Open Advance” og sjekk innhold på “begge sider” av advancesiden.
   8. “Send Advance”

Bonus:

1. Advance kan også sendes til flere performancer, gå til “Performances” og “Mail Out”
2. Hold kontroll på åpne advancer ved å gå til “Performances” og fanen “Advances”.
3. Innkomne svar på Advance Sections ses under fanen “Advance Section Responses”.